美國專利商標局(USPTO)于2025年4月16日正式宣布成立一個全新的工作組——專利欺詐檢測和緩解工作組 (The USPTO’s Patent Fraud Detection and Mitigation Working Group)。這一舉措明確顯示了USPTO意圖加強對專利申請及復審程序中不當行為的監管力度,旨在維護美國專利制度的嚴肅性和公信力。
USPTO此次行動明確將重點關注以下幾個方面,這些都與中國申請人在美申請專利息息相關,稍有不慎便可能面臨申請被拒、產生罰款甚至遭受更嚴厲行政制裁的風險:
USPTO重點關注及工作內容解析:
1. 嚴格審查錯誤的實體身份聲明(微型/小型實體):
USPTO設有官費減免政策,適用于符合條件的微型實體和小型實體。然而,工作組將嚴查不符合條件卻錯誤聲明以獲取費用減免的行為。
風險提示:中國企業在申請時必須準確評估自身是否符合減免條件,提供真實聲明。錯誤的聲明一旦被查實,不僅需要補繳費用,還可能面臨罰款及誠信污點。
2. 加強監控可疑文件提交:
工作組將對提交給USPTO的文件進行更嚴格的監控,識別可能存在問題的“可疑文件”。這可能包括文件格式異常、內容邏輯矛盾、來源可疑等情況。
風險提示:企業需確保所有提交文件的規范性、真實性和完整性,避免使用非標準化或可能引起懷疑的模板、信息。與專業代理機構合作,確保文件質量至關重要。
3. 嚴厲打擊虛假陳述與虛假簽名:
這是本次行動的核心之一。工作組將重點識別和審查向USPTO提供的任何潛在虛假陳述,尤其是偽造或未經授權的簽名。一經發現,USPTO將可能啟動行政制裁程序。
風險提示:提交給USPTO的所有信息,包括發明人信息、宣誓書、聲明、轉讓文件等,必須絕對真實準確。簽名必須由本人或合法授權人簽署。任何形式的造假行為都將帶來嚴重后果,甚至可能導致專利權無效。
4. 防止非從業者(無資質代理人)從事未經授權的法律實踐:
USPTO明確禁止無美國執業資格的個人或機構代理專利申請事務。工作組將加強對此類“黑代理”行為的打擊。
風險提示:中國企業在選擇美國專利服務機構時,務必核實其是否擁有在美國USPTO注冊的合法執業資格。委托無資質代理不僅可能導致申請失敗,其不規范操作還可能直接觸發USPTO的欺詐審查。
5. 建立內部威脅報告機制:
工作組將作為USPTO內部報告專利制度潛在威脅的主要聯系點。這意味著USPTO內部將形成更高效的聯動機制,對可疑行為的發現和處理將更加迅速和系統化。
風險提示:這表明USPTO對此事的重視程度極高,審查將更為常態化和深入化。企業任何不規范的操作都更容易被發現和上報。
6. 調整USPTO系統和流程以適應新計劃:
USPTO將對其內部系統和工作流程進行調整,以便更好地支持欺詐檢測和緩解工作。
風險提示: 這意味著未來在申請過程中可能會遇到新的審查要求或流程變化。企業需要與代理機構保持密切溝通,及時了解并適應這些變化,確保持續合規。
給中國企業的建議:
面對USPTO日益嚴格的監管環境,我們建議中國企業在申請美國專利時,務必做到:
1. 誠信為本:確保所有提交的信息、文件、聲明真實無誤,尤其是實體身份聲明和簽名。
2. 嚴選服務機構:選擇具有美國USPTO官方認證資質、經驗豐富、信譽良好的專業知識產權代理機構。警惕低價陷阱和無資質代理。
3. 加強內部審核:在委托代理機構之前,以及在提交關鍵文件之前,加強內部信息的核實與審批流程。
4. 保持溝通順暢:與代理機構保持密切溝通,及時了解申請進展和USPTO的最新要求。
5. 合規優先:將合規放在首位,切勿為了節省成本或圖一時方便而采取任何可能違規的操作。
USPTO此次成立專門工作組的行動,再次強調了其維護專利體系完整性的決心。中國企業作為全球創新的重要力量,在走向國際市場的過程中,更應重視知識產權申請的合規性與真實性。我們將密切關注USPTO的相關動態,并隨時準備為您的美國專利申請提供專業、合規的指導與服務,助您有效規避風險,保護創新成果。